由于农业经济水平直接关系到我国国民经济的整体水平，为此，我国颁发了多个惠农政策，在政策的扶持之下，农业经济水平得到了进一步提升。在近几年，农业生产的机械化水平也在不断提升，机械设备在农业发展中的大量应用不仅提升了种植的效率，还使农业经济的发展得到了进一步保障。鉴于这种发展现象，为了进一步提升农业经济水平，我国又颁发了农机购置的补贴政策，这个政策在推出之后，农机的使用量大幅度提升，这也为农机监理档案的管理工作带来一定的困难。管理工作中涉及大量数据信息，这为相关管理人员带来较大的管理压力，对管理效率带来一定影响，而信息技术的应用恰好可以解决数据信息处理的问题。为此，在农机监理档案管理中应用信息技术是促进农业发展的必然之举。

1 农机档案管理的作用

农机监理档案在农业发展过程中承担着重要的作用。农机监理档案管理的作用主要表现在以下几个方面：利用农机监理档案管理工作可以实现对农业机械的有效监管，规范农机的应用；为农业机械的行政案件提供有效的参考依据，能够保证案件处理的合理性；对于以往发生的农机安全事件进行归纳和总结，实现农机设备的安全使用和农业的安全生产；农机安全事故和农机运行之间相关信息还可以作为农机安全使用的宣传资料，使操作人员了解农机的运行特点，规范自身的操作行为，降低出现安全事故的几率，保证农业生产活动的顺利开展。在农机使用量不断提升的情况下，再采用纸质档案的方式进行管理，不仅无法保证管理效率，还会由于人为操作不当产生错误，对档案管理的水平带来严重影响，这也推进了农机监理档案管理向信息化迈进的脚步。

2 农机档案管理存在的问题

虽然农业经济的发展速度在不断提升，但是区域之间的经济水平仍然存在较大的差异，这也导致农机档案管理的信息化程度存在一定的差距，一些经济发展较快的区域已经实现了农机监理档案管理信息化的全面发展，而一些经济较为落后的区域则正处于信息技术应用的初级阶段，这也造成了各个区域农机档案管理工作水平的差异。除此之外，相关管理人员对农机监理档案管理工作的信息化建设缺乏一定的认识，从心理上抵触新技术，这对农机监理档案管理的信息化发展带来一定阻碍。另外，由于农机监理档案管理部门多数设置在乡村，而农民的文化素质普遍偏低，致使实际管理人员的专业能力和管理水平也相对较低，无法实现对农机监理档案管理的有效管理，对新技术和新理念也不能很好地接受，这也是限制农机监理档案管理信息化建设的主要原因之一。

3 农机档案管理的具体措施

3.1引进和培养现代化农机档案管理的技术性人才

信息档案管理与纸质档案管理存在一定的差异，信息档案除了要求具有一定的管理能力之外，还需要掌握一定的信息技术，属于技术性管理工作，对相关管理人员的自身素质要求较高。虽然信息技术和网络技术已经普及，但是由于农村的发展相对落后，对网络技术和信息技术的认识还不够全面，致使相应的技术性人才也处于稀缺的状态，这对农机档案管理的信息化发展带来严重影响。鉴于以上内容，要想保证农机监理档案管理的信息化发展就必须加强对相关技术人才的培养力度，培养更多技术能力和管理能力兼具的高素质人才，为农机监理档案管理信息化建设工作的开展提供保障。